ZAKŁADOWA DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA po zmianach w 2019 r. w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO, aktualnego orzecznictwa oraz zmian w zasadach opodatkowania świadczeń

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntowej wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad tworzenia regulaminu oraz zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy, oraz omówienie problematyki związanej z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.
Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy
i innych ustaw i rozporządzeń.

Szkolenie skierowane Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat działalności socjalnej, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków.

Termin i miejsce szkolenia:  10 kwietnia 2019 r. w godz. od 9:00 do 14:00,
siedziba Fundacji – Knurów, ul. Dworcowa 38 a

Termin nadsyłania zgłoszeń do:                                         
11 marca    2019 r.            300,00 zł netto
25 marca    2019 r.           310,00 zł netto
4 kwietnia  2019 r.          320,00 zł netto

Cena zawiera: materiały szkoleniowe, zaświadczenia, serwis kawowy, catering.

Szkolenie poprowadzi  Przemysław Jeżek – specjalista z zakresu Prawa pracy z wieloletnią praktyką zawodową. Posiada ponad 10-letnie doświadczenie zawodowe pracując w Działach Personalnych dużych międzynarodowych firm jako Specjalista i Starszy Specjalista HR. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach Prawa pracy w tym m.in: rozliczaniem czasu pracy, wynagrodzeń, urlopach, umowach, ZFŚS. Zdobywca tytułu „Kadrowy Roku w 2008 roku” (wyróżnienie w 2007 roku). W latach 2010/2011 odpowiadał na pytania czytelników w biuletynach „Ubezpieczeń i Prawa pracy” wydawnictwa GOFIN.  Współpracuje z wydawnictwem INFOR jako autor publikacji na łamach dwutygodnika „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych” oraz „Serwis Prawno – Pracowniczy”, Górnośląską Wyższą Szkołą Handlową w Katowicach jako wykładowca na kierunku „Kadry  i płace”.

PROGRAM

1.Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych zmiany od 01 stycznia 2019

  1. osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
  2. co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
  3. wysokość odpisów w 2019 roku
  4. wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
  5. wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
  6. o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
  7. korekta rocznego odpisu na ZFŚS

2.Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

  1. zasady wypłaty świadczenia urlopowego
  2. świadczenie urlopowe a przychód pracownika
  3. możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
  4. warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
  5. możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
  6. możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu

3.Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

  1. krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
  2. osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
  3. objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
  4. jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
  5. uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

4.Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:

  1. na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
  2. imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
  3. pożyczki na cele mieszkaniowe
  • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
  • oprocentowanie pożyczki
  • oraz emeryta lub rencisty

5.Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018 r.

  1. dostosowanie unijnego rozporządzenia do przepisów ustawy o funduszu zmiany od 01 stycznia 2019 r.
  2. uaktualnienie zapisów regulaminu
  3. obowiązek informacyjny
  4. omówienie zmian ustawy o ZFŚS
  5. sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
  6. badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
  7. jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  8. czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  9. na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  10. stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  11. czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
  12. program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej

6.Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

  1. zasady tworzenia komisji socjalnych
  2. wgląd do dokumentacji członków komisji a ochrona danych osobowych
  3. upoważnienie dla członków komisji socjalnej
  4. skład komisji
  5. komisja socjalna jako organ opiniodawczy
  6. komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia

7.Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle przepisów rozporządzenia RODO

zmiany w opodatkowaniu świadczeń od 01 stycznia 2018 r.

  1. paczki dla pracowników
  2. bony towarowe
  3. bilety i karnety dla pracowników,
  4. zapomogi dla pracowników
  5. wczasy pod gruszą
  6. świadczenia dla emerytów i rencistów
  7. dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
  8. dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
  9. wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
  10. rozliczenie imprez masowych – po wyroku TK z lipca 2014 r.
  11. koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

8.Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

  1. obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
  2. czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu
    w przypadku braku zgody związków zawodowych

 formularz zgłoszeniowy + oferta