ZAKŁADOWA DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA po zmianach w 2019 r. w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO, aktualnego orzecznictwa oraz zmian w zasadach opodatkowania świadczeń
Termin i miejsce szkolenia: 10 kwietnia 2019 r. w godz. od 9:00 do 14:00,
siedziba Fundacji – Knurów, ul. Dworcowa 38 a.
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntowej wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad tworzenia regulaminu oraz zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy, oraz omówienie problematyki związanej z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.
Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy
i innych ustaw i rozporządzeń.
Szkolenie skierowane Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat działalności socjalnej, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków.
Termin nadsyłania zgłoszeń do:
11 marca 2019 r. 300,00 zł netto
25 marca 2019 r. 310,00 zł netto
4 kwietnia 2019 r. 320,00 zł netto
Cena zawiera: materiały szkoleniowe, zaświadczenia, serwis kawowy, catering.
Szkolenie poprowadzi specjalista z zakresu Prawa pracy z wieloletnią praktyką zawodową. Posiada ponad 10-letnie doświadczenie zawodowe pracując w Działach Personalnych dużych międzynarodowych firm jako Specjalista i Starszy Specjalista HR. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach Prawa pracy w tym m.in: rozliczaniem czasu pracy, wynagrodzeń, urlopach, umowach, ZFŚS. Zdobywca tytułu „Kadrowy Roku w 2008 roku” (wyróżnienie w 2007 roku). W latach 2010/2011 odpowiadał na pytania czytelników w biuletynach „Ubezpieczeń i Prawa pracy” wydawnictwa GOFIN. Współpracuje z wydawnictwem INFOR jako autor publikacji na łamach dwutygodnika „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych” oraz „Serwis Prawno – Pracowniczy”, Górnośląską Wyższą Szkołą Handlową w Katowicach jako wykładowca na kierunku „Kadry i płace”.
PROGRAM
1.Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych zmiany od 01 stycznia 2019
- osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
- co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
- wysokość odpisów w 2019 roku
- wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
- wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
- o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
- korekta rocznego odpisu na ZFŚS
2.Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego
- zasady wypłaty świadczenia urlopowego
- świadczenie urlopowe a przychód pracownika
- możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
- warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
- możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
- możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
3.Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
- krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
- osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
- objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
- jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
- uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu
4.Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:
- na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
- imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
- pożyczki na cele mieszkaniowe
- zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
- oprocentowanie pożyczki
- oraz emeryta lub rencisty
5.Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018 r.
- dostosowanie unijnego rozporządzenia do przepisów ustawy o funduszu zmiany od 01 stycznia 2019 r.
- uaktualnienie zapisów regulaminu
- obowiązek informacyjny
- omówienie zmian ustawy o ZFŚS
- sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
- jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
- czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
- na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
- czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
- program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej
6.Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO
- zasady tworzenia komisji socjalnych
- wgląd do dokumentacji członków komisji a ochrona danych osobowych
- upoważnienie dla członków komisji socjalnej
- skład komisji
- komisja socjalna jako organ opiniodawczy
- komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia
7.Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle przepisów rozporządzenia RODO
zmiany w opodatkowaniu świadczeń od 01 stycznia 2018 r.
- paczki dla pracowników
- bony towarowe
- bilety i karnety dla pracowników,
- zapomogi dla pracowników
- wczasy pod gruszą
- świadczenia dla emerytów i rencistów
- dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
- dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
- wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
- rozliczenie imprez masowych – po wyroku TK z lipca 2014 r.
- koszt udziału pracowników w imprezie sportowej
8.Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS
- obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
- czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu
w przypadku braku zgody związków zawodowych
